Ihre Lotsen im Rechtsdschungel.
SüdWest Datenschutz – kurz swds – ist Ihr externer Datenschutzbeauftragter und Ihre Anwaltskanzlei in Karlsruhe und Südwesten. Wir beraten und vertreten Sie in Datenschutz, Compliance, KI-Recht und Arbeitsrecht.
Persönlich, pragmatisch, seit 2011.
Unsere Leistungen im überblick
Das Mandat als externer Datenschutzbeauftragter ist unsere Kernleistung. Compliance Management, KI-Beratung, Arbeitsrecht, der EU-Datenschutzvertreter nach Art. 27 DSGVO sowie Datenschutzaudit und kirchlicher Datenschutz sind eigenständige Leistungen – sie können das DSB-Mandat ergänzen, aber auch unabhängig davon beauftragt werden.
Laufender Schutz
Datenschutzbeauftragter
Compliance-Management
Ein CMS ist die systematische Steuerung aller relevanten Sorgfalts-, Organisations- und Überwachungspflichten in Ihrem Betrieb. Wir etablieren verlässliche Strukturen für Sie.
EU-Datenschutzvertreter
Ihr Ansprechpartner nach Art. 27 DSGVO für Verantwortliche mit Sitz außerhalb der EU.
Anlassbezogene Beratung
Datenschutz Beratung
Professionelle Datenschutzberatung ist die Übersetzung gesetzlicher Pflichten in rechtssichere Prozesse und auditierbare Dokumentation. Als Ihr fester Ansprechpartner lösen wir komplexe Anforderungen, ohne Ihr Tagesgeschäft zu blockieren.
Arbeitsrecht
Datenschutz im Arbeitsrecht ist die rechtskonforme Ausgestaltung von Mitarbeiterdaten bei der Personalführung und in Verträgen. Wir unterstützen Sie bei typischen Haftungsfallen im Arbeitsrecht, von Kündigung bis Betriebsvereinbarung.
KI-Beratung
Weitere Leistungen
Warum schützt eine Datenschutz-Kanzlei besser als ein reiner Berater?
Ein externer DSB sollte nachweisbare Kenntnisse im Datenschutzrecht und in der IT-Sicherheit mitbringen, Branchenerfahrung haben, persönlich erreichbar sein und transparent kalkulieren. Zertifizierungen (z. B. TÜV, IHK) sind ein sinnvoller Orientierungspunkt.
Bei SüdWest Datenschutz erhalten Sie das in Kombination mit anwaltlicher Kompetenz – ohne Schnittstellenverluste zwischen Rechtsberatung und operativem Datenschutz:
Kanzlei + DSB in einem
Rechtsberatung und operativer Datenschutz aus einer Hand.
Transparente Kosten
Pauschale Abrechnung, planbar – auf Wunsch nach Stunden.
Schneller Start
Übernahme meist in 7–10 Tagen, inkl. Erst-Check & VVT.
Jahre Erfahrung
Branchenübergreifend, seit 2011.
Mandantenstimmen
Das sagen unsere Mandanten.
Dieses Zusammenspiel aus anwaltlicher Verschwiegenheit und pragmatischer Umsetzung bewährt sich besonders dann, wenn es ernst wird. Wie das in der Praxis aussieht, beschreiben unsere Mandanten am besten selbst:
Bei der Cyberattacke unseres IT-Dienstleisters konnten Sie uns durch sofortige und kompetente Beratung stark unterstützen.
IT-Verantwortlicher · Handelsunternehmen
Vertrauen, Effektivität und Effizienz – der vermittelnde Ansatz unter Berücksichtigung der Standortgegebenheiten führt zu sehr guten Ergebnissen.
Weltweit operierender Investitionsgüterkonzern · > 100 Mio. € Umsatz
Unkomplizierte Zusammenarbeit, schnelles Feedback, pragmatische Lösungen.
Healthcare-Unternehmen · rund 100 Mitarbeitende
Aus Gründen der Verschwiegenheit verzichten wir auf Namensnennung und Mandantenlogos. Ergebnisse sind einzelfallabhängig; eine Erfolgsgarantie besteht bei keiner Leistung.
Wer sind unsere Mandanten?
Vom Startup bis zum Konzern – wir kennen die datenschutzrechtlichen Besonderheiten in über 20 Branchen und übersetzen sie in gelebte Praxis.
Konzerngesellschaften
Standortübergreifende Betreuung über ein einheitliches Konzept.
Mittelstand & KMU
Pragmatische Strukturen, die zur Unternehmensgröße passen.
Startups
Datenschutz von Anfang an richtig aufgesetzt – skalierbar.
Internationale Unternehmen
EU-Vertretung nach Art. 27 DSGVO – auf Deutsch und Englisch.
Deutschlandweit erreichbar – persönlich betreut
Unser Sitz ist in Karlsruhe. Wir beraten bundesweit und international – vor Ort, per Telefon oder Videokonferenz. Die Kommunikation gestalten wir für unsere Mandanten so einfach wie möglich.
Unverbindliches Angebot, transparente Konditionen – klar und verständlich dargestellt. Für alle unsere Leistungen gilt, wie für jede rechtliche Beratung, keine Erfolgsgarantie.
Soziales Engagement
Mehrfach ausgezeichnet als „SOZIAL ENGAGIERT“ – durch den LEA-Mittelstandspreis in Baden-Württemberg.
Häufige Fragen
§Müssen wir einen Datenschutzbeauftragten benennen?
Die Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten ergibt sich aus Art. 37 DSGVO und § 38 BDSG. Sie hängt von Ihrer Unternehmensgröße und Tätigkeit ab – z. B. ab 20 Personen mit regelmäßiger Datenverarbeitung oder bei bestimmten Datenkategorien. Wir klären das in einem ersten Gespräch.
§Was kostet ein externer Datenschutzbeauftragter bei SüdWest Datenschutz?
Wir rechnen pauschal ab – keine Stundensätze, keine Überraschungen. Die genaue Pauschale hängt von Ihrem konkreten Bedarf ab.
§Sind Sie auch außerhalb von Karlsruhe und dem Südwesten tätig?
Ja. Als Datenschutz-Kanzlei ansässig in Karlsruhe beraten wir deutschlandweit und international, auf Deutsch und Englisch – standortunabhängig dank Remote-Beratung.
§Können Sie sowohl als Datenschutzbeauftragter als auch als Anwalt für Datenschutzrecht tätig sein?
Ja. Als Anwaltskanzlei und externer Datenschutzbeauftragter decken wir beide Rollen ab – das spart Koordinationsaufwand und schafft eine einheitliche Linie unter dem Schutz der anwaltlichen Verschwiegenheit nach § 43a BRAO.
§Wie schnell sind Sie erreichbar?
Schnelles Feedback ist Teil unseres Leistungsanspruchs – das bestätigen unsere Mandanten. Im Notfall – etwa bei einem Datenschutzvorfall nach Art. 33 DSGVO – sind wir sofort für Sie erreichbar.
§Interner oder externer DSB — was ist besser?
Statt internem Kündigungsschutz und teuren Weiterbildungen punktet der externe DSB mit planbaren Pauschalen, klarer Haftung für Beratungs- und Sorgfaltsfehler beim Dienstleister und branchenübergreifendem Fachwissen. Seine absolute Neutralität vermeidet zudem Interessenkonflikte.